Quel standard de nommage permettant de retrouver une image dans un chapitre ? Word numérote automatiquement les figures si on met à jour tous les champs (Ctrl+A) du document par F9.
Le standard de nommage ne reprend pas la numérotation des figures car elle est trop sensible aux évolutions.
Standard de nommage : NamePrefix + Indexes par chapitre + Position relative dans le chapitre + Id
Figure 49 : image dans l’arborescence des chapitres
Ce standard de nommage est appliqué automatiquement lors de l’extraction des images du document Word. Vous n’avez à fournir que l’image et surtout sa légende dans un chapitre Word.
Exemple : "trs110-01schema-calcul-trs.png"
- NamePrefix : "trs" valable pour l’ensemble des images du document.
- Indexes par chapitre : "110" l’image se trouve dans le premier chapitre de Titre 1 > 1er sous-chapitre de Titre 2 mais avant le 1er sous-chapitre de Titre 3. Ce chapitre ne contient pas de sous-chapitre de style Titre 4.
- Position relative : "01" Elle est la première image de ce sous-chapitre de Titre 2.
Exceptionnellement, le n° de figure est également 1 mais c’est accidentel. - Id : "schema-calcul-trs" identificateur informatique en trois ou quatre mots séparés par "-" générés à partir de la légende
Figure 50 : Simplify-Name
PS C:\solindus\trs\IntegrIndicPerf> Simplify-Name -strExpr 'Schéma des calculs TRS'
schema-calcul-trs
Simplify-Name est un programme de NLP (Natural Language Processing) qui simplifie la légende française en un identificateur informatique sans accent ni espace ni pluriel.
Figure 51 : Légende + NLP + png + WebP
Une légende est donc indispensable pour nommer l’image correspondante.
Le document Word ne contient que des images .png dont la qualité reste immortelle, mais pas de .jpeg qui vieillissent.
L’image publiée dans Solindus est la conversion de l’image .png en format Google Web Photo compressé .webp qui réduit le volume, accélère le chargement des images et augmente le ranking Google de Solindus.
Quelques conseils sur la gestion des images dans Word :
Ne coller pas directement dans Word votre capture d’écran. Utiliser un logiciel de traitement d’image tel que le freeware Gimp pour traiter l’image brute et l’exporter sur le disque dur au format .png
Donner à votre capture comme nom un identificateur informatique :
- Pas d’accent français, pas d’espace ;
- Privilégier un préfixe court de 3 ou 4 lettres par chapitre ou pour tout le document ;
- Utiliser des abréviations courtes par exemple en anglais si c’est plus court ;
- Utiliser le séparateur "-" entre les mots du nom de l’image ou la notation CamelCase.
Dans le traitement d’image à l’extérieur de Word, rogner chaque image au contenu utile.
Figure 52 : Pas de capture double-écran
Ne coller jamais une capture double-écran --comme celle en partie gauche-- dans un document Word ou Powerpoint pour ensuite aller la rogner avec les outils fournis par Word ou Powerpoint. Cela fait exploser la taille du document Word qui conserve l’image double écran en 3840 x 1080 pixels.
Rogner la capture dual-écran en gardant la partie utile dans un seul écran --comme celui de la partie droite-- à l’extérieur de Word avec Gimp avant de l’insérer par glisser-déposer dans le document.
Ne pas mettre d’images plein écran capturée sur des systèmes d’exploitation différents dans un même document.
Figure 53 : Concaténer deux images consécutives
Si une longue liste nécessite deux captures consécutives --numérotées 1 et 2 à gauche-- pour le début et la fin, ne juxtaposer pas les captures verticalement séparées par le texte « … » comme en partie gauche.
Dans Gimp, concaténer les captures en une seule image comme en partie droite. Il n’y a plus qu’à décrire cette image par une seule légende au lieu de deux.
Type d’image :
Une image au format .png préserve la qualité de la capture. L’image .png est immortelle.
Un .jpg réduit progressivement sa qualité à chaque sauvegarde en créant un halo flou autour des textes. Convertir vos .jpg en .png sinon cette conversion sera à faire lors de la publication internet. Les images .jpg vieillissent à chaque sauvegarde.
Peu importe la taille du document Word. L’optimisation des images au format Google Web Photo .WebP sera faite lors de la publication en ligne.
L’insertion dans le document Word se fait par glisser-déposer depuis le gestionnaire de fichiers de Windows dans Word.
Il n’est plus nécessaire de fournir les images en plus du document Word. Elles sont embarquées dans le document.